Kad preselite kancelariju u trpezariju – zaboravite na kuvanje

Trenutno milioni ljudi rade od kuće, a ako vam se i učini da vam to iskustvo bez presedana ne odgovara, imajte na umu da time štitite sebe, one koje najviše volite i posao od kojeg živite

Širom sveta, a i kod nas, u toku je veliki eksperiment – milioni ljudi obavljaju profesionalne obaveze od kuće, kako bi se sprečilo širenje korona virusa. U nekim profesijama, kao što je novinarska na primer, neka forma rada od kuće bila je uobičajena, čak i kad svet nije bio digitalizovan. U IT sektoru takođe imaju iskustva s tim modelom obavljanja poslova, međutim za mnoge zaposlene on je nepoznanica, pa može biti pomalo stresan.

Slušalice su deo korisne opreme za rad od kuće, za razgovore s kolegama, ali i prijateljima i porodicom dok traje socijalna distanca

Slušalicama protiv žamora

Iako ideja o radu od kuće mnogima deluje privlačno, za one koji to u praksi nikada nisu isprobali ovo može biti novo i, bar u početku, ne baš opušteno iskustvo. Kako bi se to predupredilo, pre nego što firma pređe na taj način rada, neophodno je savetovanje s kolegama iz IT odeljenja o „alatima” za rad na daljinu, kao što su na primer video-konferencije ili komunikacija putem skajpa. Sve te mogućnosti trebalo bi isprobati kod kuće pre početka rada.

Slušalice su deo korisne opreme za rad od kuće, za razgovore s kolegama, ali i s prijateljima i porodicom dok traje takozvana socijalna distanca. One smanjuju nervozu, jer eliminišu buku sa ulice, lavež komšijskih pasa, kućni žamor, a poštedeće i ukućane razgovora koji ih ne zanimaju. Laptop, eksterne baterije i mobilni telefoni trebalo bi, kad god je moguće, da budu „uključeni u struju”.

Zasebna radna soba kod nas je, uglavnom, luksuz. Kad mora da se improvizuje, nije loše napraviti kutak koji može da imitira kancelariju – iza fikusa, kuhinjskog šanka ili neke slične barijere. To će koliko-toliko držati ukućane na odstojanju. Trosed i fotelja nisu dobra kombinacija za koncentraciju!

Improvizujte, smestite „kancelariju” iza fikusa, kuhinjskog šanka ili neke slične barijere

Simulacija uobičajenog radnog dana nije loša za prevazilaženje stresa koji može da izazove posao u improvizovanoj kancelariji. Spremanje za posao i početak rada u uobičajeno vreme trebalo bi da bude deo poslovne rutine. Iako je frižider udaljen nekoliko koraka – zna se u koliko sati je pauza za ručak.

Mediji širom sveta bave se ovim, za mnoge iznuđenim fenomenom. U sadržaju čuvene modne biblije magazina Vog, nalazi se i tekst o dres-kodu u samoizolaciji, jer je on i sredstvo u borbi protiv inercije dokolice. Kada ste u poslovnoj odeći, to na neki način podiže samopouzdanje i priprema vas za posao koji inače obavljate.

Dres-kod za video-konferenciju dopušta opušteniji stil nego za kolegijum. Prilikom video-poziva kolege vas vide od struka nagore – ali, to nije razlog da se ne obučete tip-top od glave do pete jer to, u krajnjoj liniji, znači da i dalje držite svoj život u rukama.

Kratke pauze za ćaskanje

Možda postoje kancelarije u kojima zaposleni osam sati ćute, ali kod nas u Srbiji to uglavnom nije slučaj. Zato nije loše da se u kućnim uslovima odrede kratke pauze za telefonski ili video-razgovor s kolegama.

Da li postoji dres-kod za video-konferenciju?

Nema stručnjaka za produktivnost koji neće savetovati da zaboravite na sitne i brze poslove po kući, kuvanje ručka ili odlazak u prodavnicu jer, zaista–vi ste na poslu!

Kako bi zaposleni osećali da su i dalje u vezi sa firmom, trebalo bi da  stalno postoji digitalna veza, najbolje putem video-poziva, jer ljudi se bolje razumeju kada se gledaju. U sadašnjoj situaciji treba razumeti kada pretpostavljeni nudi pomoć, raspituje se o završenom poslu i slično, jer to nije neprijatni nadzor, već razmena poslovnih iskustava.

Kad epidemija prođe, sasvim je sigurno da će stručnjaci za produktivnost i ljudske resurse imati obilje podataka za proučavanje eventualnih prednosti i nedostataka rada od kuće.

Do tada, moramo svi da učimo – ovo je iskustvo bez presedana i za poslodavce i za zaposlene! A kada vam je teško ili ste zbunjeni, samo pomislite da time štitite sebe, one koje najviše volite i, na kraju, posao od kojeg živite.

Trosed i fotelja nisu dobra kombinacija za koncentraciju. Iako je frižider udaljen nekoliko koraka – zna se u koliko sati je pauza za ručak