Zamišljena devojka sedi na kauču.

Za kraj godine i bolju 2025: Šta ste radili svakog dana?

Kraj je godine i podvlače se crte. Ako ste i vi skloni da bacite godišnji pogled preko ramena, i bar odoka ustanovite kako ste prošli prethodnih 365 dana, razumećete zašto se ovakve analize tradicionalno koriste za procenu učinka. Nije važno da li procenjujete rezultate, uspehe i padove, svoje ili svojih timova, ovakva analiza za kraj godine je izuzetno korisna.

Što se ličnog učinka tiče, analiza poslednje sedmice u godini verovatno je najdragocenija i preporučuje se.

Kako ste poslovali u godini koja odmiče? Jeste li zadovoljni sobom, angažovanjem, rezultatima? Da li je možda moglo bolje?

Mnogo je pitanja, a odgovor na svako koje sebi postavite doneće vam blaga vredne informacije.

Olovku u ruke

„Kao konsultant za produktivnost, pomažem ljudima da naprave vezu između svojih postupaka i produktivnosti. Pomažem im da razumeju kako je sve što su radili uticalo na rezultate koje su dobili. To može biti novac, promena posla, tima ili pozicije, pa čak i osećaj umora, nezadovoljstva ili dosade.

Mnogo toga možete naučiti iz svojih prethodnih postupaka, bilo da ste nešto uradili ili propustili da uradite.

Uzmite svoj omiljeni topli napitak, pronađite svesku i olovku, i posvetite se promišljenoj introspekciji o svojoj ličnoj produktivnosti tokom protekle godine”, napisala je Rašel Isip, poznata kao savetnica za organizaciju vremena i potrošnju novca.

Devojka za stolom zapisuje u svesci.

Shutterstock

Šta radite svakog dana?

Jednostavan način da započnete godišnji pregled produktivnosti jeste da analizirate šta je to što ste radili svakog dana.

„Nema potrebe da konsultujete kalendar”, preporučuje Rašel Isip. „Jednostavno, zamislite svoje dnevne navike ili rutine, kako se to danas popularno kaže.”

Ovaj pristup je koristan, jer vam pomaže da sagledate svoje misli, osećanja i postupke kao da zaista prolazite kroz svoje dnevne aktivnosti.

  • Šta trenutno funkcioniše u vašoj radnoj rutini tokom radnih dana?
  • Šta ne funkcioniše?
  • Šta biste želeli da promenite?

Za stavke koje želite da promenite, zapišite i definišite suprotan ishod. Zatim, napravite kratak plan koji će vam pomoći da to postignete. Na primer, recimo da ostajete duže na poslu i želite da svakog dana ručate s porodicom. Možete da odlučite da završite posao u 17 sati i ostavite telefon izvan trpezarije kako biste bili prisutniji tokom obroka.

Procena šta radite sedam dana

Sedmični raspored pruža uvid u ritam radne nedelje na više načina. Uzmite u obzir svoje lično radno opterećenje, vreme provedeno s klijentima i kupcima, kao i sastanke sa zaposlenima, dobavljačima, investitorima i partnerima.

Kada ste tokom radne sedmice osećali da imate prostora ili slobodu? Kada ste se osećali ograničeno ili preopterećeno? Takođe se zapitajte šta je konkretno dovelo do tih rezultata. Da li ste imali manje zakazanih sastanaka? Više ličnog vremena u rasporedu? Da li ste delegirali više zadataka? Možda je došlo do nesporazuma među kolegama? Ili je kašnjenje bilo van vaše kontrole? Možda niste postavili jasne granice?

Vaša analiza sedmičnog rasporeda na kraju godine verovatno će vam ukazati na mnogo stvari vezanih za produktivnost i upravljanje vremenom. Umesto da se uznemirite ili frustrirate, usredsredite se na ono što možete lično da kontrolišete u toku narednih nedelja. Možda će biti potrebno da postavite čvršće granice, da jasnije komunicirate ili eliminišete ometanja.

Važno je kvartalno

„Nijedna analiza kraja godine nije potpuna bez osvrta na nivo produktivnosti u tromesečnom periodu. Jedna od prednosti ovog pristupa je to što vam omogućava da sagledate širu sliku. Tako jasno možete da vidite kako ste se ponašali na poslu i u situacijama u vezi s poslom tokom nekoliko sedmica i meseci, piše savetnica Isip.

Još jedna ključna prednost ovog pristupa je to što vam pruža uvid u cikluse rada unutar vaše profesije, industrije ili oblasti stručnosti. Sve kompanije imaju određeni obrazac kada je u pitanju njihov radni tok. Ključno je biti svestan tih obrazaca.

Prisetite se velikih kvartalnih događaja u svom poslu kada ste se osećali užurbano, opterećeno i preplavljeno. To može biti bilo šta, od rada s klijentima i internih operacija do načina na koji ste upravljali svojim kalendarom.

Sada uporedite ta naporna razdoblja s periodima tokom godine kada ste se osećali smireno, uravnoteženo, opušteno i pod kontrolom dok ste radili. Kako ste se tada osećali? Koje ste konkretne korake preduzeli? Kakav je bio vaš način razmišljanja?

Nasmejana devojka sa laptopom u rukama.

Shutterstock

Zabeležite te pozitivne misli, uverenja i postupke iz ovih uspešnih kvartala. Razmislite o načinima na koje možete uključiti taj pozitivan način rada i razmišljanja u izazovnije periode.

Na kraju, važno je da zapamtite da što ste iskreniji u svojim odgovorima, to ćete više dobiti od ovih vežbi.

Kada odvojite malo vremena da pregledate svoje postupke i priznate rezultate, možete bolje da planirate budući uspeh na svim nivoima produktivnosti – bilo lično, bilo svojih timova ili čitavih kompanija.

Ovako su veći izgledi da će svaka naredna, pa i ova 2025, doneti bolje rezultate.

Naslovna fotografija: Shutterstock