Dva dana u ofisu, tri dana kod kuće

U poslovnim zgradama biće manje radnih stolova, a više prostora za povremena druženja, brejnstorming sastanke i neformalna okupljanja zaposlenih

Jedna firma u Filadelfiji na svoju oglasnu tablu okačila je obaveštenje: „Radni dani: utorak i četvrtak”. Ubrzo je fotografija tog obaveštenja osvanula u medijima i na mrežama, otvarajući brojne diskusije. Obaveštenje znači da će zaposleni u svoje radne prostorije dolaziti utorkom i četvrtkom, dok će ostalim danima raditi na daljinu, onlajn.

Ova filadelfijska firma samo je jedna od mnogih američkih kompanija koje traže optimalno rešenje za novonastalu situaciju, u kojoj se pandemija malo primirila, ali smo još daleko od mogućnosti da sve bude kao nekad.

Pandemijske okolnosti donele su nova saznanja i iskustva kad su u pitanju prednosti i nedostaci rada u kancelariji i rada na daljinu, ali i prilično oštru podelu po toj osnovi.

Dok jedni insistiraju na što bržem povratku u kancelarije, kako se radna disciplina ne bi sasvim istopila, drugi ukazuju da je pandemija pokazala sve prednosti rada od kuće.

Kancelarije će i dalje postojati, ali ne kao mesto gde ljudi svakog dana idu da rade, već kao mesto gde se odlazi ponekad

Kancelarija, mesto gde se odlazi ponekad

I dok rasprave bukte, nekoliko velikih američkih kompanija već je počelo da osmišljava potpuno novu organizaciju rada, koja bi objedinila prednosti oba koncepta.

Kako piše Kler Kejn Miler u Njujork tajmsu, u toj novoj organizaciji kancelarije će i dalje postojati, ali ne kao mesto gde ljudi svakog dana idu da rade, već kao mesto gde se odlazi ponekad, da biste se sreli sa svojim timom ili timom sa kojim želite da podelite određene ideje.

Tri svetski poznate komanije (Ford, Salesforce i Zillow) već rekonstruišu svoje poslovne zgrade. Ubuduće, u njima će biti manje redova bezličnih radnih stolova, a više prostora za druženje, neformalne sastanke i mini-konferencije.

Kad sve bude gotovo, zaposleni će u poslovnu zgradu ići na druženje, a radiće od kuće ili odakle već budu smatrali da im je udobno.

Iako je tek u pandemiji postao masovan, rad na daljinu i sa fleksibilnim vremenom nije nova pojava. Prve su taj sistem rada počele da primenjuju pionirske IT kompanije, posebno one u Silicijumskoj dolini. Smatralo se da ljude od kojih se očekuju kreativnost i mnogo novih ideja ne treba da ograničavate strogim radnim vremenom i kancelarijskim radnim stolom.

Međutim, kasnije, u onim kompanijama koje su izrasle u svetske IT gigante, rad od kuće i u fleksibilno vreme je zabranjen. Obrazloženje koje je 2013. godine dao jedan od direktora, glasilo je: „Ključno je da svi budemo prisutni u svojim kancelarijama. Neke od najboljih odluka i uvida nastali su iz diskusija po hodnicima i kafeterijama, iz susreta sa novim ljudima i na kratkim sastancima.”

Arhitekte i dizajneri efikasniji na daljinu

I danas, uprkos tome što su tokom pandemijskih okolnosti znatno profitirali, neki predstavnici najpoznatijih svetskih IT brendova tvrde da rad od kuće „ne doprinosi spontanom stvaranju ideja, niti doprinosi kulturi”.

Rukovodilac jedne firme koja je već ušla u rekonstrukciju svoje poslovne zgrade kako bi je prilagodila novim okolnostima, ima sasvim suprotan stav: „Ideja da se može biti kreativan samo licem u lice je totalna glupost.

Pitam ja vas koliko je kreativnosti i inovativnosti isparilo u kancelarijama samo zato što ljudi nisu bili ničiji miljenici, zato što ih niko nije slušao, zato što nisu išli na mesta na kojima se okupljaju šefovi?”

Rad onlajn posebno pogoduje stidljivim osobama, koje se ne osećaju prijatno kad govore na sastancima uživo, zbog čega su, uprkos idejama, često ostajale nevidljive

Naučnici koji se bave organizacijom rada, među kojima je i Džudit Olson sa Kalifornijskog univerziteta, došli su do zaključka da se, ipak, „santimetar po santimetar približavamo promenama u kancelariji”.

Istraživanje Olsonove potvrđuje da su arhitekte i dizajneri posebno iznenađeni koliko su bili efikasniji dok su radili od kuće, dok su naučnici i istraživači isticali intenzivniju saradnju sa kolegama iz celog sveta.

Onlajn je prednost za stidljive

Ustanovljeno je, takođe, da su ljudi koji žive daleko od radnog mesta osetili znatnu uštedu u vremenu, dok je onima koji brinu o osobama sa posebnim potrebama ili starim licima rad od kuće doneo lakše mirenje poslovnih i privatnih obaveza. Istraživanje je pokazalo i da rad onlajn posebno pogoduje stidljivim osobama, koje se ne osećaju prijatno kad govore na sastancima uživo, zbog čega su, uprkos idejama, često ostajale nevidljive kad su bile fizički prisutne.

Arhitekte i dizajneri posebno su iznenađeni koliko su bili efikasniji dok su radili od kuće, dok su naučnici i istraživači isticali intenzivniju saradnju sa kolegama iz celog sveta

Iako naučnici još nisu izašli sa proverenim zaključcima, mnoge kompanije, kao i ona sa početka teksta, odlučile su da kombinuju dva načina rada po formuli: dva radna dana u ofisu, a tri od kuće, dok je jedna gejmig kompanija uz to svojim zaposlenima omogućila i da dva meseca godišnje rade odakle hoće.

Kompanija za nekretnine otišla je dalje. Njeni zaposleni radiće na daljinu, a na svaka tri meseca dolaziće u centralu na tim-bilding. „Mi verujemo da ljudi žele da se povezuju i da sarađuju. Ali da li im je to potrebno svih pet radnih dana nedeljno, ili to mogu da rade i jednom u tri meseca”, rekao je predstavnik te kompanije.